据《天咫偶闻》记载:每日子正(午夜十二点),部院各派一笔帖式持奏折到东华门外,待东华门开启,即随奏事官(即外奏事处值班官)入紫禁城,到景运门内九卿房,将折匣及本衙门印片一张,交给奏事官,由奏事官登记于簿。待乾清门开启,奏事官将所收折匣捧进乾清门,交给内奏事处太监,递进皇帝御览,其时不超过丑正(黎明两点)。另在乾清门石栏上放一白纱灯,作为标志,如灯由石栏上移到台阶,则表示已经朱批的奏折即将发下,不久即有奏事官慢慢捧折而出,高呼“接事”,各部院衙门递折之笔帖式即齐集恭候。奏事官呼其衙门,某衙门之人即上前。奏事官一面交付奏折,一面口传朱批内容,如“知道了”、“另有旨”、“依议” 等。不必开匣一一阅看,而百十匣无一件差误,因其事先已在折匣上用指甲划出记号,俗称“横知竖议”。如皇帝移居西苑,则接事在西苑门外之侍卫处檐下。