清代皇帝凡令南府及其以后的升平署于某日演戏或奏乐,照例由御前太监口传旨意,令南府(升平署) 及内务府预备承应,并将旨意登记存案。现存的升平署《旨意档》即由此而形成,其中记载了清末升平署所奉上传戏差、乐差日期、地点以及与此有关的皇帝旨意。南府或升平署凡演戏,必有剧本,故南府与升平署有许多剧本留传于世。如“昆戈本戏”,就是清代升平署所承应的连本戏的剧本,大都是乾隆时庄亲王允禄及张照所编撰,剧情都取材于小说。每剧分若干本,连台演唱,这种剧本为升平署所独有。另有“总本”、 “存库本”、“公用本”、“安殿本” 等名目。“总本”一名“总讲”,又名“贯串”,其内容是将某出戏中所有角色扮相、科白、词句、谱板等项抄录成册,以备演唱,这是宫廷剧本中最完全的一种; “存库本”是一种剧本的底本, 用白纸书写, 装订成册,大都未注明谱板,对白或唱词也删删改改,字体潦草,待演出时即照此抄出公用本和安殿本; “公用本”是演出时陈放于后台供演出之优伶公阅的剧本,这是当时宫中演戏之习惯,封面标写剧名,戏词中切有谱板;“安殿本”是宫中演出时陈列于观戏者座右,供他(她)们随时阅看对照的剧本,其中供皇帝御览的为黄色封面、红色签条, 用东昌纸抄写,书法工整,慈禧太后晚年所览之剧本更为大字本。清末升平署还时常奉旨传宣宫外民间戏班入宫唱戏,光绪年间慈禧太后尤喜如此,故有《外班承应戏档》存世,为升平署所形成的档册之一。其内容除记载于某日某处传某外班入内外,并记其所演戏目、演唱人姓名及演唱的时刻等。升平署还有一种名为 “花名档”的档册,现今尚存于世的计有四十九册,起自咸丰十年(1860),止于宣统三年(1911), 另有清灭亡后溥仪在故宫居住时期的花名档十四册。其内容又分内学花名档及同光年间外学生、外教习花名档两种。内学即宫内本家太监学习戏曲者,外学即宫外民籍学习戏曲者。因此升平署花名档也可谓是自咸丰以迄宣统时代之名伶谱。升平署还有《差事档》、《记载档》、《知会档》等档册,记载着某年某月某日所演之戏目,并注明某人演某戏。这些档册可与花名档相对照,从而得知某人擅长演某戏。