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2009年网络中心工作总结
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来源:  发布时间:2010-01-06  点击量:2124
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2009年在编委会和清史办领导的正确领导下,在全体同志的努力下,各项工作顺利进行,主要做了四项重要工作,一是数字图书馆档案上传,二是中华文史网改版,三是安全建设安全保障值班,四是机房消防监控环境监测工程施工。 

1、数字图书馆和档案上传 

数字图书馆上传档案种类和数量截止到2009年11月30日,共上传16种档案,161万余件(1077余万页)。1、朱批奏折2、录副奏折3、电报档4、雨雪粮价单5、南部县6、灾赈档7、随手档8、寄信档9、安徽档案10、熬茶档案11、大连12、吉林13、青海档案14、阿拉善档案15、户科题本16、巴县衙门档案。这些档案大部分都是2009年上传的。2009年以前网上档案种类只有6种。2009年上穿的量是前几年上传档案的种类的3倍,数量的2倍。 

数字图书馆,2009年我们给每个项目组发了通知,宣传数字图书馆的内容,介绍使用方法,项目专家学者许多不了解此事和原来老用户因为老系统不方便使用而放弃使用的,许多重新申请注册。新申请的注册用户经过今年5批审核批准,目前现有注册用户增加到519人,还有申请等待审核的用户222人。从下列的访问数据,也可以看出专家、学者对数字图书馆的使用越来越多。 

08年数字图书馆全年登陆访问量9445次,日均登陆人次26.23次。09年登陆访问量8492次(不含2,3,是调整数据库,数据不完整,所以没计算在内,12月是还没到月底,没有计算)日均31.45次,从09年9个月的数据和08年持平看,数字字图书馆的重要性越来越强。 

我记得08年底我刚负责网络中心工作时,大家对网络中心意见很大,反映档案上传的种类和数量少,网页打不开,速度慢等等。通过网络中心全体工作人员的努力,和清史办综合处密切配合,催促将已经结项的档案尽快移交给我们,接到档案后我们不分昼夜,加班加点抓紧时间处理、上传,其它问题通过设备、数据库、网络维护等解决,将前面提到的问题基本上解决了,最近不但听到的意见少了,还听到了专家们的表扬,这是对我们工作的肯定,也是对我们工作的鞭策,我们感到很欣慰和鼓舞,今后会更加努力的做好我们的工作。 

2、中华文史网工作 

中华文史网网站改版技术升级从去年十月份开始运作,到今年十月份项目正式启动进行了大量的调研、准备工作。前期在立项过程中,从栏目的合并、功能的改善、版面的设计,网络中心从领导到员工都积极参与,提出合理化建议,真正体现了网络中心作为一个团队的合作精神。从今年十月份至今,中华文史网改版的测试工作仍在持续,作为我们清史工程的门户,我们希望能给各位读者以全新、便捷、快速的浏览感受,为我们清史纂修提供一个宣传、资料收集和整理的平台。 

2009年我们开始进行专项课题的论文、图书研究索引的整理工作,经过一年时间我们共计整理了 16 部专题论文索引,将近 22 万字。这项工作的进行,得到了各位专家的好评。 

不仅肩负着保证为清史纂修服务好的重任,而且要为将来网站的发展做好准备,将工作的重心逐渐转移到清史数字化资源建设上来,我们努力把中华文史网建设成为清史工程服务和宣传的阵地。 

3、安全建设、安全保障值班 

从2008年年底提出安全建设,完善灾备系统,得到领导的支持,列入2009年的计划,安全设备到位后,部署,解决了系统的在线冷备问题,扩大了存储容量,提高了信息发布的安全系数。目前清史信息硬件共24台服务器,分别负责文史网、财务、邮件、项目管理、图录、编译等工作,存储档案数据、财务数据、软件、文档、图片等数据大约20T(折合成字数大约是10万亿字的量)。 

9月12日发生空调发生事故导致机房温度升高,引发消防安全隐患。清史办14日开会研究决定,为保障国庆60周年期间安全,从当天起实行24小时值班,从9月12日至12月6日,共计值班83天1576小时,有效的保障了国庆期间的安全。 

这段时间,大家克服了许多困难,一心为工作,没有请假的,许多生病的同志都带病坚持工作。领导也非常关心大家,为大家解决值班休息房子问题,值班不能调休,破例批准给每人值班费,给大家以鼓励,在大家共同努力下,圆满的完成了安全值班任务。在这里也对大家的努力工作,表示感谢。 

4、机房消防监控、环境监测工程 

为消除网络中心机房存在的消防隐患,清史办决定实施消防监控和环境监控工程,由网络中心负责。 

网络中心负责政府采购招标的标书制作,方案的上报审批备案等工作,根据国家有关规定,确定具体的实施细则等工作。清史办为此成立政府采购小组来批准这一工程。 

网络中心根据投标文件,逐项核实有关产品的型号和技术指标。落实领导和采购小组的决定。 

在统一产品型号后,要求参标单位,按照统一的产品和项目,2次重新报价,并公开唱标,消除了产品报价中的水分,价目一目了然。 

采购小组开会研究批准其中一家报价最低公司的方案,顾春亲自谈判,使价格进一部降低,又为国家节省了4万元左右的经费,同时增加免费维护期等内容。 

签署合同的所有细节,都经过仔细的研究推敲,经过律师审核后,才签署合同。 

由于前期工作做的细致,合同规定明确,所以施工进展顺利,提前3天完成合同规定的工程,审核验收,严格把关,核对使用产品的品牌和型号,是不是真货,这项工作已完成,全部达到按合同规定的要求,工程按期保质完成。验收一次合格。 

这是网络中心第一次承担工程任务,全程采用政府采购招投标办法,严格执行采购小组的决定,完全符合国家规定的公平、公正、公开原则。我们在整个工程中的得到几点体会:1是,工作效率大幅提高。从清史办决定开始实施消防监控工程开始,清史办成立政府采购小组负责工程的审核和批准,网络中心按照政府采购程序完成一系列的申请工作,到为采购小组完成产品、价格调研、比对提供审批依据,公开开标,各部门协调工作,合同条款的审签,价格服务的谈判,施工过程密切配合,保障了工期的提前完成,每一个过程都体现了工作的高效。2是,工作质量大幅提高。工程涉及方方面面,产品数量繁多,各负其责,大家对每个细节,都严格分析,即分清了责任,又确保了工作的质量。3是,工作流程进一步规范。通过此次工程,我们体会,规范好工作流程,是提高效率和质量的保障,由于确定了有效的流程秩序,从工程开始的备料,到施工时间的安排,进度的顺序,都有条不紊的顺序进行,没有因为施工而影响正常的工作。4是,节省了经费。由于各项基础工作做得详细,产品价格心中有数,统一品牌产品报价,当场公布3家投标单位报价,做到公开透明公正。领导亲自谈判,去掉水份,采用最好的品牌,最低的产品价格,最佳的服务保障,为清史节省了经费。5是,各方配合默契,保障了工程从开始到验收的顺利完成,工程得到清史办综合处服务处的大力支持,施工方的要求马上解决,现场有专人负责,施工单位负责人表示,这是他所接的配合最好、感到很愉快的施工,没有因为各种环节而耽误时间。这次圆满完成任务,是各部门齐心协力的结果,清史工程要能这样做,将会提高效率和节约大量的经费。 

回顾2009年,每个人在各自的工作中都付出了自己的心血,李尚英老师负责中华文史网的总编工作,工作认真负责,严格审核各种稿件,做到了让领导放心,我每次向朱老师汇报工作时,都嘱咐我多听李老师意见。孔祥文、刘艳两位编辑,文史网的内容维护,文章的上传等,工作积极认真,还积极收集、扫描整理史料,改版调整栏目,设计板块、内容等,作了大量的工作,刘艳还负责网络中心的日常报销等工作,很辛苦。刘阳,网络中心助理,热爱本职工作,协助领导作了大量的工作,规划制定,技术实施等,工作任劳任怨,积极负责,责任心很强,工作抢着干,经常的加班加点,不计报酬。付宝瑞,工作踏实,对所负责的数字图书馆工作很认真,今年上传的档案是数字图书馆建立以来上传种类和数量最多的一年,他认真的核对,加班上传,对专家的提问和咨询,耐心解答,从不嫌烦。项目中心倪翔和图录组陈宏桥两位同志,虽然不是网络中心的人,但工作有求必应,在一年中帮助网络中心做了许多工作,在此一并表示感谢,感谢他们对网络中心工作的支持。 

网络中心能够很好的完成工作,也同其他部门的密切配合和帮助分不开,在这里就不具体说明了,最后对清史办领导和编委会领导以及各部门给网络中心的帮助,在此表示感谢。 

网络中心 

2009年12月25日 

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