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文书档案

文书名。皇太后、皇后的诏令。古时谓妇德、女德曰懿，故有是称。

文书制度。汉制，凡官员上奏章举劾高级官员，必须公开，使被劾者知其所劾内容，称为露章。后世相沿，并且进而对凡属纠劾性质之奏章，均称露章。

文书名。此处系指盐务凭证文书之一。清代伊犁商民赴精河贩运盐斤，须由同知衙门发给路票，作为沿途通行凭证。如乾隆五十年（１７８５）九月十二日永多奏折内所言：“缘伊犁所需食盐，向由伊犁同知衙门给与该处商民往回路票，赴精河远贩，并差役同往，以免滋生事端。”

文据名。清政府发给采参刨夫出山的凭票，属于管理参务的信票之一。按定制，盛京所属每年颁发回山照票两千五百张，吉林宁古塔等处每年额发回山照票一千张。清制，采参刨夫出山，凭回山照票征课。盛京每票征参五钱，吉林每票征参二两。票内有余夫者，每余夫征参五钱。盛京、吉林等处各口催收参票之时，将刨夫姓名、籍贯、年貌等，皆注于回山照票之内，并按路程判定月、日，限期到官局呈验，照额拣选。刨夫纳课后所余之参，称为余参，出山之后，可以入市与官局或商人交易。盛京、吉林从回山照票所征之参，均解交内务府。

文册名。又称“黄册”。即纳户花名册。清代州县地方，将每里甲地丁钱粮纳户姓名及应纳、已纳赋额细数，缮造成册，便于征催及稽核。

文书名。清代向民户催收田赋的文书。清制，各州县催征地丁钱粮，设立滚单。乡里纳户中，每五户或十户合为一单，于每户名下注明田地数目、应纳银米若干，春秋两季各应纳赋若干，分作十限，每限应完纳钱米若干。将单先发给里甲内之首名，按名挨次滚催，自封投柜。一次缴完，二次又至。若有一户留滞滚单者，查明究处。清代滚单催征之法始行于康熙三十九年（１７００），后普遍行于各省，惟广西、四川二省不用；奉天之州县则用流单。

档册名。① 中国古代皇帝族谱称作玉牒，自唐以后即有之。清代因袭未变，凡清室皇族，自兴祖以迄清末逊帝溥仪，凡爱新觉罗一族男女老幼，其生卒年月、嫡庶名分、封爵官职，以及婚丧嫁娶、妻妾子女等，皆记入档案，修纂成册，谓之玉牒。现藏中国第一历史档案馆。清制，玉牒每十年纂修一次。据乾隆《大清会典》记载：凡纂修玉牒，每十年由宗人府题请，开馆纂修，按每年黄册及红册所记，汇入于牒。玉牒所记，以帝系为统，以长幼为序，现存者用朱墨书写，已死者用黑墨书写。其未经载入玉牒黄册之皇子、皇女、皇孙、皇孙女，经内务府具奏请旨，由总管内监开明，派内务府总管一人送至宗人府收领载入。每次修纂本，缮写两部，于皇史宬、盛京敬典阁各储藏一部。其底本仍装帧成帙，由宗人府收藏。② 古时告天之文书，书之于简，  而封之。以玉为饰，名为玉牒。凡帝王举行封禅之礼时则用之。

文书制度。即缮补档案之制。清制，军机处所存档簿，因查阅使用频繁，易于损坏，故有“凡清汉字之档，岁久则缮” 的规定。其满文档簿每届五年、汉文档簿每届三年，均由军机大臣奏明另缮一份，与原档一同存储，以备缺失时补充。缮档时，满文档簿令方略馆译汉官缮写，汉文档簿传内阁中书缮写。

档册名。清代军机处抄录的有关镇压人民起义和少数反抗事件等内容的上谕及部分奏折文件，汇订成册，称为剿捕档。起自嘉庆元年（１７９６），止于光绪七年（１８８１）。有些对外国用兵事件中所形成的档案文件，亦抄录兼载，如有关第一次鸦片战争中的上谕及部分奏折等。中国第一历史档案馆现存有此档册三百三十八册。另有乾隆时之《剿捕逆回档》及《剿捕逆番档》，似是嘉庆《剿捕档》之祖本，故清代缮抄《剿捕档》的制度，应该溯源于乾隆年间。

文书制度名。泛指皇帝的批示。但主要是指皇帝在臣工奏折上的批示及在上谕稿上的批改文字，也包括皇帝在军机处、吏部、兵部、内务府等衙门开列进呈的各种单片上的批注圈点等。因为清代皇帝都是用朱砂红笔批改文书，故御批也称朱批。只有皇帝在服丧期间，才用蓝笔批改文件，是为蓝批；也有用墨笔批改文件者，是为墨批。凡此，也统称御批。

柬帖名。清代官场，下属送上司礼品或上司送下属礼物，接受者均应写帖表示谢意，称为谢帖。其式有：凡下属送同城上司水礼，上司可拣留几色，余者退回。并用红单帖写： “谨领几色，余珍璧谢。某某载拜。” 若是接受下属的节寿规礼，则只写“余谢” 二字，另用帖答谢。若非同城，则另行回信，不用谢帖。凡同僚送礼，全受者写：“领谢”二字，并具“某某拜”。接受其中一部分者，则写“谨领几色，余珍璧谢。某某拜。”凡同城上司送下属礼物，下属可拣其轻微者略受一二色，因尊者之赐，却之不恭，并写谢帖：“谨领宪赐（注明所受礼物名称），余珍敬缴。” 全收者则写“谨领宪赐”即可。谢帖上不写职名，另用手本夹之。亦有用手本遣人持谢而不写谢帖者。

文书名。① 清代地方文武衙门长官对非直辖之下级所使用的文书之一。如经略行文将军、督抚，总督行文总兵，提督行文司道及运使，司道行文专城守备及道标各营中军守备，总兵行文府厅州县衙门，副将行文州县衙门，驻防副都统行文非所属之副将，总兵行文非所属之副将，副将行文非所属之都司、守备，都司、守备行文非所属之千总等，皆使用照会文书。② 清政府与外国政府间往来交涉的外交文书之一。道光二十二年（１８４２）中英《南京条约》规定，自后两国往来文书均用照会。其后各国仿效，与清政府之间往来文书，亦用照会，从此照会成为正式的外交文书之一。

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