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秘书组简介
作者:清史编委会秘书组 责编:

来源:  发布时间:2004-03-23  点击量:594
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秘书组是国家清史编纂委员会常设的综合性管理部门,是编委会主任及主任办公会议的办事机构。

秘书组的职责是承担编委会主任及主任办公会议布置的工作事项,做好编委会主任、副主任的助理工作,发挥作为编委会领导班子的助手以及信息枢纽作用。 

具体工作职责包括: 

1 负责编委会主任、副主任的秘书工作,协助领导做好各自分管部门的管理和联系,起草编委会重要文件和领导讲话稿,安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议; 

2 与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务,安排编委会领导的出行、接待等日常事务,组织、协调编委会重大事项和大型活动,开展对外联络和宣传,接待重要来宾; 

3 负责编委会委员的联络工作,负责编委会工作会议的学术组织工作,做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印,协助清史办有关部门搞好会议服务工作; 

4 负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密工作;负责执行“工作报告制度”,编印《清史编纂通讯》;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库,收集和保管编委会重要文件档案; 

5 负责编委会与清史办各部门的联络、协作及配合工作; 

6 参与编委会领导安排的有关学术研究工作; 

7 承担编委会领导交办的其他工作。 

 秘书组负责人先后为王江、董建中、王立新,现为刘文鹏。  

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